Ohjeita lomautuksia varten

Työvoimatoimistoon ilmoittauduttaessa mukana tulee olla lomautustodistus, josta ilmenee muun muassa se, mistä päivästä lomautus alkaa. Työnantajan velvollisuus on antaa tämä todistus.

Ryhmälomautus on mahdollista silloin, kun lomautettuja on vähintään kymmenen ja lomautukset ovat määräaikaisia. Mikäli tällaisessa tapauksessakin lomautukset alkavat ja päättyvät hyvin eriaikaisesti, on usein selkeämpää, että työvoimatoimistoon ilmoittaudutaan henkilökohtaisesti lomautustodistukset mukana eikä käytetä kyseistä ryhmälomautusmenettelyä.

Ryhmälomautusmenettelyä käytettäessä työnantajan tulee ilmoittaa ryhmälomautuksesta työvoimatoimistoon. Tämän lisäksi työnantajan tulee täyttää tarkistusilmoituslomake. Tarkistusilmoituslomakkeella ilmoitetaan suoraan työttömyyskassalle lomautetut henkilöt ja lomautusajat. Ryhmälomautusmenettelyä käytettäessä lomautettujen ei tarvitse ilmoittautua työvoimatoimistoon henkilökohtaisesti.

Työnantajan tulee toimittaa tarkistusilmoituslomake joko kuukausittain kuukauden päätyttyä tai neljän viikon jaksoissa työttömyyskassalle. Mikäli lomautus on toteutettu siten, että lomautuksen vuoksi tehdään lyhennettyä työviikkoa, olisi tarkistusilmoituslomake hyvä toimittaa neljän viikon jaksoissa.

RAKENNUSALAN TYÖTTÖMYYSKASSA
PL 135
70101 KUOPIO
Fax 017 580 8777
 

Lomautuksen alkaessa lomautetulle tulee antaa palkkatodistus. Palkkatodistukseen tulee merkitä, onko edelliseltä lomanmääräytymiskaudelta kertyneet lomat pidetty. Jos lomia on pitämättä, liitetään mukaan työnantajan allekirjoittama todistus, josta käy ilmi, milloin pitämättömät lomat on sovittu pidettäväksi. Jos palkkatodistus sisältää loma-ajan palkkaa lomista, joita ei ole vielä pidetty, kyseinen palkka tulee eritellä palkkatodistuksessa.
 

Myös lomautustilanteissa päivärahahakemus on täytettävä huolellisesti. Hakemukseen merkitään lomautuspäivien kohdalle ”työtön” ja työpäivien kohdalle ”työssä” sekä päivittäinen työtuntien määrä.

Jos lomautuksen vuoksi tehdään lyhennettyä työviikkoa, työtunnit ja palkat on ilmoitettava hakujakson viikoilta aina viikkokohtaisesti. Tällöin hakemukset ja palkkatodistukset on täytettävä neljän kalenteriviikon jaksoissa ja työnantajan tulisi toimittaa tarkistusilmoituslomake myös neljän viikon jaksoissa.

Jos kysymyksessä on vuoroviikkolomautus ja työnantajan palkanmaksu on kaksi kertaa kuukaudessa, hakemukset kannattaa tahdistaa samalle jaksolle, jolta työnantaja tekee tarkistusilmoitukset. Hakemuksen mukaan liitetään kopiot palkkalaskelmista.

Myös kokonaan lomautettujen kannattaa tahdistaa hakemukset samalle jaksolle, jolta työnantaja tekee tarkistusilmoituksen kalenterikuukausittain tai neljän viikon jaksoissa.

Etenkin lomautustilanteissa on tärkeätä lisäksi muistaa, että seitsemän omavastuupäivän tulee sijoittua kahdeksan peräkkäisen kalenteriviikon ajalle. Mikäli näin ei tapahdu, menee lomautuspäiviä kokonaan hukkaan.